天空没有飞过的痕迹,但我已经努力飞过!

时间管理的40项准则

“不善于支配时间的人,经常都感到时间不够用”。这一句话具有相当的真实性。但是,怎么样才能善用时间呢?这是过去十几年来时间管理专家所试图解答的一个问题。底下的一份自我测验表总共搜集了四十道题目。所有这一些题目的正面答复皆表示时间管理专家所倡议的”有效的时间管理准则”,至于它们的反面答复则表示时间管理专家所力图劝阻的行为。希望管理者至少每隔六个月即根据这份测验表进行一次自我检讨与自我改进。

  1.我是否用尽面订下一套明确的远期、中期、与近期目标?

  2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?

  3.在一个工作日开始之前,我是否已编妥该工作日之工作次序?

  4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?

  5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序,又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?

  6.我是否在于富于效率的时间内做重要的事?

  7.我今天会否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事?

  8.我是否每天都保留少量的时间做计划,并思考与我的工作有关的问题?

  9.我是否善用上下班的时间?

  10.我是否故意减少中午的食量,以免在下午打瞌睡?

  11.我是否对自己的作息时间做松驰的安排,以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件?

  12.我是否尽量将工作授权他人处理?

  13.我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理?

  14.我是否根据”权责相称”之原则从事授权?

  15.我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行”反授权”?

  16.我是否有效地利用部属之协助以令自己对时间获致较佳之掌握,而同时避免令自己成为浪费部属时间的瓶颈?

  17.我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间?

  18.当我有所选择时,我是否尝试以电话或亲身到访的形式去处理事情,而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通?

  19.除了在例外情况下,我是否尝试在下班后把工作置之不理?

  20.倘若有需要加班,而且可自由选择加班时间,我是否宁可提早上班而不延迟下班?

  21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策?

  22.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定?

  23.对对循环性的危机,我是否经常保持警觉,并采取遏止之行动?

  24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?

  25.最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?

  26.我是否在口袋中或手提包中,携带一些物件,以偶然 空余时间(如在排队时,在等候室中、在火车上,或在飞机上)取出处理?

  27.当我面对许多需要解决的问题时,我是否应用(80/20原理”(即指只掌握20%的重要问题,而不受80%的不重要的问题所羁绊)以对付之?

  28.我是否真正能够控制自己的时间?我的行动是否取决于自己,非取决于环境,或他人之优先次序?

  29.我是否试图对每一种文件只作一次的处理?

  30.我是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等)之持续妨碍我每天的工作?

  31.我是否尝试面对现实,思考现在需要做的事情,而非缅怀过去之成败或担心未来之一切?

  32.我是否将时间的货币价值铭记于心中?

  33.我是否腾出一些时间为部属提供训练?

  34.我是否尽量将电话集中在一起?在打电话之前是否先准备好有关的资料?

  35.我是否拥有一套处置各类文件的系统?

  36.我是否有时采取”门户封闭”政策以免工作受到他人之干扰?

  37.在一天工作完了时我是否自问:那些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划进行的原因何在?以后如何补救?

  38.在我筹备会议之前,我是否先探寻取代会议的各种可行途径?

  39.开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能?

  40.我是否定期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈以往的各种时间陷阱?


8月 30th, 2006

前几天朋友来上海,一起去了长风公园的海底世界。没带相机,就刚好来测试一下N72的拍照功能,原图大小为400KB左右,为了节省Blog空间,我用Image Optimizer压缩了一下。图片质量相对来说会有所下降。


8月 30th, 2006

很奇怪,我倒没有很心疼车,只是心里有点堵的慌。
起步的时候,正忙着打电话(我错了),就一直挂在一档。出小区门口的时候,突然刹不住车了。眼瞅着车慢慢的贴近院墙,却无能为力。要不是右手拿着电话,我都想拉手闸了。车最后还是熄火贴在墙上了。想都别想,左前灯那里肯定花了。
撞就撞了呗,结果还把路给堵了。气得把手机仍到了座椅上。慢慢的把车倒了回去。
再提一件事,最近怎么那么多油站关门?前段时间还挺多的油站,今个一家都找不到了。载着朋友,开了近10公里,才找到一家油站。又是闷了一阵。
开车打手机真的很危险,在这里劝告大家,千万不要再在开车时打手机了,一次没事,两次没事,但撞着一次可就完了。


8月 25th, 2006
  1. 申请加电。
  2. 找施工队装修店铺。
  3. 店铺安装电话。
  4. 联系物业,搞定广告牌的位置。
  5. 搞定店铺二楼住宿问题。
  6. 去劳务中心寻找,增加一名店员。
  7. 每天早上把车开出去练习。现在才知道我的驾照等于没考,学了跟没学一样。

暂时就这么多了,有补充的时候再添加。


8月 24th, 2006

这几天CCF&DRL比较热门的帖子当属BBlean的详细教程就冲着资源低占用,我决定试用这个Linux下的软件。不过我没有采用作者的BBlean+Do,而是BBlean+TC。
当然现在还在研究当中,我也不可能写出使用教程(人家已经写好了嘛)。我只是说点试用心得吧。
1、系统资源占用的确少了很多,我这边只占用了21M的内存。相比Explorer动辄50、60的占用要少了很多,这点我很满意。
2、BBlean的菜单很好使,几乎涵盖了所有功能。使得桌面变得非常简洁。
3、第一次用时会发现系统任务栏里面少了很多图标,例如MT最小化后就找不到了,其实只要把BBlean注册为系统默认的Shell问题就会解决。
BBlean拥有丰富的插件,这也是Explorer无法做到的。才用了一天多,就有点爱不释手了。
问题还是有的,像任务管理器就无法完全隐藏到任务栏中等等。不过这样一个优秀的软件,还需要花更多的时间去研究,等熟练之后,一定会无法放弃。就像TC完全替代了资源管理器一样。


8月 23rd, 2006

下午正躺在床上休息,电话响了。看了下号码,陌生来电。接起来才知道,原来是我原来的一个客户。说要来上海,上次说好了,她来上海时我陪她逛逛上海。本来配她玩是一点问题都没有,可偏偏我的朋友要来上海,我也腾出两天时间来陪他们。这下子好了,撞一块去了。
现在我都不知道该怎么办了,唉。
算了,等她来了再说吧。


几天前把店铺租赁的合同给签了,房东给了25天的装修期,看起来还不错,但其实并不是很多,后悔当时没有再坚持一下,把免租期给延长点。

25天用了装修是够了,但除了装修还有很多事情要做。
要装一台电话,二楼准备用来给员工居住,热水器是少不了的了,空调也是需要的,还有一些家具,算算还真不少。
培训已经开始,我也要抓点紧了。


8月 19th, 2006

估计会有几天时间无法上网,更新日志的任务就交给我手上的这台N72了。手机写日志倒是挺方便的,唯一觉得不满意的地方就是无法添加标签。希望下一版能得到改进。


8月 18th, 2006

用了两天时间,终于把UT成功安装。之所以用了这么长时间,就因为一个小小的疏忽。

高兴之余也要告诫自己,无论做什么事情都要认真仔细!


8月 17th, 2006

http://news.xinhuanet.com/video/2006-08/14/content_4959164.htm
本来心情还好好的,看完了这条新闻,愣是气得想马上揪出这五个人狠狠的揍他丫的一顿!
瞧见录像里他们那丑恶的嘴脸了么?我真不知该说什么好了!操!